CONSIGLI UTILI PER ABBATTERE I COSTI NEL TUO UFFICIO:

Devo dire che dodici anni di lavoro all'interno del cosiddetto office automation, mi hanno portato innumerevoli volte a contatto con la gente comune la cui richiesta spesso era la seguente "voglio spendere poco, non mi interessa la marca, purchè spenda poco" e cose del genere.

Rispondere a questa domanda, da parte del cliente non è facile, perchè se gli proponi una stampante (facciamo questo come esempio) economica, sicuramente li per li è contento, ma al primo cambio di cartucce ti manda a quel paese ed è costretto a ricompranrne una nuova. Se invece gli proponi una stampante più costosa ma con caratteristiche decisamente diverse non ti prende in considerazione, inizialmente, e comunque agisce di testa sua.

Quindi , penso che anche tu ti sia trovato davanti al bivio di scelta "economica ora e costosa dopo oppure costosa ora ed economica poi?"

La risposta secondo me stà nel mezzo, e questo è il primo grande consiglio, guarda che non è vero quello che ti dicono i vari venditori, loro come me a volte devono vendere a tutti i costi quindi possono proporti la stampante o l'articolo che è disponibilie a magazzino, oppure quello dove il ricavo è superiore, o ancora quello che non va via... e altro.

La tua nuova macchina dovrebbe avere come requisiti di scelta i seguenti:

a) devi per forza avere dei dati di confronto reali (cerca su internet i vari modelli che di vengono offerti, tutti aventi le stesse caratteristiche, non puoi confrontare una stampante a getto di inchiostro con una laser a colori, il confronto non può essere fatto, sono due tecnologie diverse con pro e contro su tutti e due i modelli);

b) se il tuo ufficio è piccolo e il tuo volume di stampa mensile non supera le 100/200 pagine stampate o fotocopiate solamente in bianco/nero non a colori, è inutile andare su macchine costose, mi spiego. Devi cercare una stampante o un multifunzione laser bianco/nero con il miglior rapporto di costo copia, ti accorgerai che se acquisti una macchina il cui costo copia è basso, perchè i toner costano meno degli altri, oppure perchè durano di più nel breve giro di qualche mese incomincerai a risparmiare moltissimo rispetto ad una macchina il cui costo copia è più alto , ma costava meno quando è stata acquistata.

Ti faccio un esempio : costo stampante 100 euro costo toner 120 euro per 2000 pagine con copertura 5% (cosa significa questo che nei test ai quali le aziende produttrici sottopongono i toner si stampano 2000 pagine con copertura al 5%) quindi il tuo costo copia sarà pari a 120/2000=0,06 a pagina..

costo stampante 150 euro costo toner 80 euro per 2500 pagine, ne risulta che 80/2500=0.032 per pagina, fatti tutti i conti risulterà, in un anno considerando che si stampino 200 pagine al mese:

primo caso costo totale 0.06*2400=144 euro

secondo caso costo totale 0.032*2400=76,80, come vedi alla fine del primo anno ti sei completamente ripagato la differenza del costo della stampante, non solo ci hai guadagnato. Come ti avevo detto, devi per forza cercare di capire il costo dei consumabili o costo copia prima di portarti in ufficio una mangiasoldi.

c) se il tuo volume di stampa è fino a 1000 copie mensili (mi riferisco sempre al formato A4, per il formato A3 faremo un discorso a parte più avanti) e tra queste ci sono copie a colori a livello di carta intestata, foto (non di qualità) e stampe tipo grafici, ti consiglio di valutare l'acquisto di un multifunzione laser a colori. Perchè laser? Innanzitutto perchè la stampa prodotta dal laser è decisamente più professionale del getto di inchiostro, e poi perchè, cosa non da poco, se usi le stampe all'esterno, queste non si rovineranno. Devi sapere che mentre il getto di inchiostro è una tecnologia che "spara" delle particelle di inchiostro liquido sul foglio, il laser stende della polvere di toner e la salda uniformemente al foglio passando attraverso un forno. E' per questo che i fogli che escono da una stampante laeser sono caldi. Quindi tieni sempre a mente la formula per il calcolo del costo copia e cioè:

CC=Ct/copie

cc= costo copia - Ct= costo toner o consumabile - Copie= n° copie che si possono stampare con quel toner o consumabile.

Per quanto riguarda i laser, devo aggiungere che come consumabili che spesso non vengono detti ai vari clienti vi sono i tamburi di stampa, le cinghie di trasferimento, il gruppo forno, i developper ecc. Questi consumabili, al momento della sostituzione (sono consumabili che si cmabiano generalmente intorno all 30.000 o 50.000 copie)hanno costi elevatissimi, che in genere portano alla sostituzione di tutta la macchina (parlo sempre di categorie di bassa fascia ed in formato A4).

d) se il tuo volume di stampa mensile è superiore alle 1500/2000 copie mensili allora devi cercare una macchina a livello semiprofessionale in quanto in un anno avrai bisogno di assistenza perchè andrai a fare circa 20.000/25.000 copie o stampe. Come per gli altri punti è indispensabile avere a portata di mano tutti i costi copia totali (cioè comprensivi di toner, tamburi, gruppi fusori, developper, cinghie etcc);

Per ora mi fermo quì se ritieni che questi semplici consigli ti siano stati di aiuto ne sono felice, se per qualsiasi necessità hai bisogno di un consiglio scrivimi all'indirizzo di posta info@tonerecartucce.com sarò ben lieto di proporti una soluzione in base alle macchine presenti oggi nel mercato.